Aneks 1/2020 do Polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych w SOSW nr 1 w Gdyni
Bezpieczeństwo danych uczniów/rodzin w zdalnym nauczaniu
SOSW nr 1 w Gdyni
Na podstawie art. 24 RODO „uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane”.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 24, art. 32.
W związku z uruchomieniem od 25 marca 2020 r. nauczania zdalnego informuję, że należy przestrzegać kilku zasad m.in.:
-zasada minimalizmu – należy przetwarzać dane osobowe ucznia, rodziny w zakresie wyłącznie niezbędnym do nauczania/ pracy zdalnej
-ze względu na przechowywaniu danych osobowych w Państwa domach i nośnikach multimedialnych tj. dyski zewnętrzne, laptopy, pen driver itp. informuję, że obowiązują te same zasady ochrony danych osobowych, którymi kierujemy się na placówce (dbanie o bezpieczeństwo przechowywania, przetwarzanie wyłącznie w określonym celu, nierozpowszechnianie danych itd.)
-sprzęt, którym się Państwo posługujecie musi być wyposażony w antywirus, chroniący dane uczniów i ich rodzin oraz w przypadku pracowników administracji- osób zatrudnionych w SOSW nr 1 w Gdyni
-przesyłając poszerzone dane osobowe ucznia/ rodzica (np. poza imieniem i nazwiskiem np. adres zamieszkania) mające służyć do realizacji zadań zaplanowanych przez nauczyciela lub w sytuacji przesyłania korespondencji służbowej między pracownikami administracji i nauczycieli między sobą – wiadomości te powinny być szyfrowane to samo dotyczy korespondencji pomiędzy nauczycielami i specjalistami
-używając komunikatorów lub innych oprogramowań do komunikacji należy zwrócić uwagę czy nie prowadzi to przecieku danych osobowych do państw trzecich (tj. poza Europejcki Obszar Gospodarczy) taka informacja powinna być zawarta w warunkach i zasadach użytkowania danego oprogramowania, dlatego proszę instalując je poczytać informacje. Takiej obawy nie będzie w sytuacji programów Microsoft i Google, te działają w programie Tarczy Prywatności, więc wymagania te spełniają.
-upominam ponownie o przesyłanie wiadomości mailowych w formie ukrytego odbiorcy lub indywidualnych maili
Beata Kręciewska
Koordynator ODO w SOSW nr 1 w Gdyni
Proszę o zapoznanie się wszystkich nauczycieli/ specjalistów, pracowników administracji z powyższymi zasadami i poświadczenie tego faktu do 31 marca 2020 roku na mail:
„Zapoznałam/ łem się z zasadami uwzględnionymi w dokumencie <Bezpieczeństwo danych osobowych uczniów/ rodzin w zdalnym nauczaniu SOSW nr 1 w Gdyni> - (imię i nazwisko nauczyciela)”
link do dokumentu: Aneks 1/2020 do Polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych w SOSW nr 1 w Gdyni